1  范圍

本程序規(guī)定了公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定、編號、備案、發(fā)放、實施等方面的管理辦法。

本程序適用于昆明翠蘋商貿(mào)有限公司有限公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。

2  主管部門和分工

2.1開發(fā)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定及修訂。

2.2產(chǎn)品檢驗部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定及修訂后的審核。

2.3計量部門負(fù)責(zé)儀器儀表檢定規(guī)程的制定、修訂及收集。

2.4標(biāo)準(zhǔn)化部門負(fù)責(zé)外來技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的登記、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號、發(fā)放編號及發(fā)放的管理。

2.5各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的接收、歸檔、使用。

3  管理內(nèi)容和要求

3.1標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求

貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、方針政策，建立并實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，促進技術(shù)進步，提高經(jīng)濟效益。

3.2編號方法

3.2.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編號方法

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編號由昆明翠蘋商貿(mào)有限公司有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號、標(biāo)準(zhǔn)分類代號、系列標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號、年號五部分組成，年號前用短橫線隔開。如下所示。

Q/GH(空1格) J ×× ××××-××××

                                          年號  

                                                    順序號

`                                                   系列標(biāo)準(zhǔn)號

                                                    標(biāo)準(zhǔn)分類號

                                                    企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號

3.2.1 .1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號由兩部分組成，“Q”是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識，“GH”是昆明翠蘋商貿(mào)有限公司有限公司企業(yè)代號的標(biāo)識。

3.2.1.2標(biāo)準(zhǔn)分類代號用J表示，表示技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的含義。

3.2.1.3系列標(biāo)準(zhǔn)代號用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。見下表：

3.2.1.4順序號用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，按每一類企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)的先后順序，均從0001開始登記。如果標(biāo)準(zhǔn)中含有分標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在該順序號后加一圓點，再加分順序號的方法標(biāo)識。分順序號由1，2，3，……依次排序。

3.2.1.5年號用制定或修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之年的四位數(shù)字標(biāo)識，如2006。

3.2.2發(fā)放編號的編號方法

發(fā)放編號由年號、標(biāo)準(zhǔn)順序號、部門尾綴號、發(fā)放份數(shù)號（對于同一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給同一部門數(shù)量超過1份以上時使用）組成。年號用4位表示；順序號為從001開始；尾綴號工藝部門用1、質(zhì)量部門用2、設(shè)備部門用3、整機制造部門用4、噴涂制造部門用5、基板制造部門用6,在順序號和部門尾綴號之間用“.”隔開；部門份數(shù)號從1開始。

例如2009年第一號標(biāo)準(zhǔn)，如果發(fā)給工藝部門只有一份，則發(fā)放編號為：2009001.1

如果發(fā)給工藝部門有兩份，則發(fā)放編號分別為：2009001.1-1和2009001.1-2

3.3編號的管理

3.3.1標(biāo)準(zhǔn)在發(fā)布前，應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門登記編號，并填寫《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號登記表》。

3.3.2修訂后的標(biāo)準(zhǔn)，其標(biāo)準(zhǔn)編號中的代號、順序號均不變，僅將年號改成修訂版批準(zhǔn)時的年號。

3.3.3幾項標(biāo)準(zhǔn)合并成一項標(biāo)準(zhǔn)，或者一項標(biāo)準(zhǔn)分成幾項標(biāo)準(zhǔn)，原標(biāo)準(zhǔn)編號應(yīng)停止使用，另編新號。

3.3.4廢止的標(biāo)準(zhǔn)編號不應(yīng)再度使用。

3.4 標(biāo)準(zhǔn)的行文格式

3.4.1 標(biāo)準(zhǔn)以A4紙幅面存檔，頁邊距上、下為2cm，左、右為2.5cm。標(biāo)準(zhǔn)可雙面打印或復(fù)印。

3.4.2標(biāo)準(zhǔn)由封面、前言、正文三部分組成。封面格式如下：

Q/GH（初號黑體，居右） 昆明翠蘋商貿(mào)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)  （一號黑體、居中） Q/GH ××××××-××××(新標(biāo)準(zhǔn)號,四號黑體，居右）  代替Q/GH ××××××-××××  (舊標(biāo)準(zhǔn)號,四號黑體，居右）           標(biāo)準(zhǔn)名稱（一號黑體，居中）     年-月-日發(fā)布 （四號黑體，居左）                 年-月-日實施（四號黑體，居右）   昆明翠蘋商貿(mào)有限公司有限公司  發(fā)布 （小二,其中“發(fā)布”四號黑體，居中）

3.4.3“前言”標(biāo)題為三號黑體，前言內(nèi)容為五號宋體，單倍行距。前言內(nèi)容主要包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)、起草單位，有代替標(biāo)準(zhǔn)的并應(yīng)注明代替標(biāo)準(zhǔn)號及修改版次。

3.4.4 標(biāo)準(zhǔn)正文內(nèi)容均采用五號宋體，其中標(biāo)題應(yīng)加粗，單倍行距。標(biāo)準(zhǔn)正文中必須有范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容三部分，對于有附錄的標(biāo)準(zhǔn)，分別以附錄A、附錄B、附錄C……表示。標(biāo)準(zhǔn)正文的標(biāo)題、標(biāo)準(zhǔn)條文編排示例如下：

    標(biāo)準(zhǔn)名稱（三號黑體，居中）

   1  范圍（五號宋體加粗）

   2  引用標(biāo)準(zhǔn)（五號宋體加粗）

   3  （標(biāo)題）（五號宋體加粗）

   3.1 (標(biāo)題) （五號宋體加粗）

   3.1.1  ××××××××××  （五號宋體）

   a)  ××××××××××（五號宋體）

   b)  ××××××××××（五號宋體）

   3.2（標(biāo)題）（五號宋體加粗）

3.5產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)放管理

3.5.1產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂應(yīng)貫徹國家和地方有關(guān)方針政策、法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行強制性國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定不得與上級標(biāo)準(zhǔn)相抵觸。對于需要制定交貨依據(jù)的產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必須報當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門備案，方為有效。

3.5.2 產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂由產(chǎn)品開發(fā)部門提出，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)編制、修訂并組織實施。編制起草的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)送產(chǎn)品檢驗部門審核。

3.5.3審核合格后的標(biāo)準(zhǔn)填寫《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審批單》一起交標(biāo)準(zhǔn)化管理部門進行標(biāo)準(zhǔn)化審查，審查合格后再由起草部門整理，報總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.5.4 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)交標(biāo)準(zhǔn)化管理部門，由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門在《收文登記簿》上進行登記，由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門確定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放部門及各部門的份數(shù)，按照發(fā)放數(shù)量進行復(fù)印，按照3.2.2的編號方法編號并在每份標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放編號的位置加蓋“昆明翠蘋商貿(mào)有限公司有限公司標(biāo)準(zhǔn)資料專用章”。如標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量不能滿足工作所需，各部門應(yīng)向標(biāo)準(zhǔn)化管理部門反饋，由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門確認(rèn)后發(fā)放。

3.5.5 標(biāo)準(zhǔn)化部門按照發(fā)放明細，在《發(fā)文登記簿》上進行登記，注明發(fā)放日期、發(fā)放編號、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、份數(shù)并要求接收部門簽收。各部門對接收的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做好部門發(fā)放記錄。

3.5.6所有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)以文本版形式交標(biāo)準(zhǔn)化管理部門存檔。

3.5.7《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審批單》由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門統(tǒng)一存檔，受控管理。

3.6儀器儀表檢定標(biāo)準(zhǔn)的收集、制定、發(fā)放管理

3.6.1由國家發(fā)布、實施的儀器儀表檢定規(guī)程，如需要由計量部門負(fù)責(zé)收集、購買。

3.6.2有些儀器儀表國家沒有發(fā)布、實施的檢定規(guī)程由計量部門負(fù)責(zé)《儀器儀表自檢標(biāo)準(zhǔn)》的編制并組織實施。

3.6.3制定的儀器儀表自檢標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)、發(fā)放、登記、存檔參照3.5.3-3.5.7執(zhí)行。

3.7企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實施、修改、作廢管理

3.7.1正式發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部各相關(guān)部門必須貫徹執(zhí)行。

3.7.2 對需要暫緩執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的部門，應(yīng)由起草部門提出報告，說明暫緩執(zhí)行的理由和期限，經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可暫緩執(zhí)行。

3.7.3 標(biāo)準(zhǔn)起草部門對已發(fā)布實施的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行監(jiān)督檢查（定期檢查的周期以每份標(biāo)準(zhǔn)的適用性而定，但每年至少不少于一次）。通過監(jiān)督檢查，促進標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行，并發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)本身存在的問題，檢查的結(jié)果應(yīng)形成文件作為修訂標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

3.7.4 對于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在實施過程中出現(xiàn)的問題，由實施部門向標(biāo)準(zhǔn)起草部門反饋情況，標(biāo)準(zhǔn)起草部門進行分析核實，對于確定需進行修改的，按3.7.4.2執(zhí)行。

3.7.4.1標(biāo)準(zhǔn)的修改分為兩種：

     a)編輯性修改或個別少量改動；

b)主要內(nèi)容或多處改動。

3.7.4.2如屬3.7.4.1中a類改動，則由標(biāo)準(zhǔn)起草部門填寫《標(biāo)準(zhǔn)修改單》，經(jīng)審批后發(fā)放給原標(biāo)準(zhǔn)持有部門，裝訂于被修改標(biāo)準(zhǔn)中，與原標(biāo)準(zhǔn)一并執(zhí)行。如屬3.7.4.1中b類修改，則應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定重新編審、報批、發(fā)放?！稑?biāo)準(zhǔn)修改單》均應(yīng)交標(biāo)準(zhǔn)化管理部門一份存檔。

3.7.4.3 重新修訂的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放后，應(yīng)回收各部門持有的已被代替的舊版本標(biāo)準(zhǔn)，并作好回收記錄。回收的標(biāo)準(zhǔn)加蓋“作廢”章，標(biāo)準(zhǔn)化管理部門保留一份作廢標(biāo)準(zhǔn)存檔并作好標(biāo)識，其余按《文件控制程序》中“文件回收和處理”的規(guī)定執(zhí)行。

3.8 標(biāo)準(zhǔn)資料采購

3.8.1標(biāo)準(zhǔn)化部門應(yīng)及時了解標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂及發(fā)布信息。

3.8.2標(biāo)準(zhǔn)化部門根據(jù)公司需要，按重要程度陸續(xù)采購國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.8.3計量部門根據(jù)公司需要，按計劃采購國家制定的檢定標(biāo)準(zhǔn)。

3.8.4標(biāo)準(zhǔn)化部門對上述采購的標(biāo)準(zhǔn)進行登記、發(fā)放按照3.5.4和3.5.5執(zhí)行。

3.9標(biāo)準(zhǔn)宣貫

3.9.1標(biāo)準(zhǔn)化部門應(yīng)積極參加標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)及行業(yè)組織的標(biāo)準(zhǔn)化研討會和學(xué)習(xí)班，并及時將會議精神及學(xué)習(xí)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3.9.2標(biāo)準(zhǔn)化部門負(fù)責(zé)組織對上級標(biāo)準(zhǔn)的宣貫。

3.9.3 開發(fā)部門負(fù)責(zé)向執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)部門宣貫標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及貫標(biāo)要求。對修訂的標(biāo)準(zhǔn)，還要宣貫新舊標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別和過渡方法。

3.9.4標(biāo)準(zhǔn)化部門監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)實施情況。

3.9.4.1標(biāo)準(zhǔn)化部門每季度對國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、股份企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有效性進行一次核實；3.9.4.2標(biāo)準(zhǔn)化部門每季度對各部門標(biāo)準(zhǔn)使用、管理的受控性、有效性、發(fā)放的規(guī)范性進行一次檢查（如發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)未進行更改、更換的情況下可半年進行一次檢查）。

4  相關(guān)記錄

5  相關(guān)文件

文件控制程序

附加說明：

本程序由標(biāo)準(zhǔn)化管理部門負(fù)責(zé)起草并解釋

本程序于2009年1月1日起實施

擬制：

審核：

批準(zhǔn)：

	標(biāo)準(zhǔn)化部門	計量部門	開發(fā)部門	產(chǎn)品檢驗部門	主管領(lǐng)導(dǎo)	各職能部門
輸   入	N                                                                  `                                                                                                 Y                            N                                                 N                                                                                                                              Y                                                                                                                                                                                Y
過               程
輸     出

                       企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號登記表                    Q/G 101 224

                 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) 審 批 單             Q/G 101 225

編號：

                       標(biāo) 準(zhǔn) 修 改 單                      Q/G 101 226

       年第   號

本標(biāo)準(zhǔn)修改單于    年  月  日批準(zhǔn)，自    年  月  日起連同原標(biāo)準(zhǔn)一并實施。